当社ではサービスを提供するにあたり、個人情報を取得・利用・管理することがあります。その際、当社は取得した個人情報を保護するために細心の注意を払います。(本方針における用語は「個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)」に則ります)
■ 基本姿勢
当社は個人情報保護法その他の関連法規を遵守し、保有する個人情報の安全管理のため必要かつ適切な措置を講じます。
■ お預かりする個人情報
当社は、当社の商品・サービスに関するお申し込みやお問い合わせをいただいた方の個人情報をお預かりしています。当社にてお預かりする個人情報とは、「お名前」「ご住所」「電話番号」「FAX番号」「電子メールアドレス」その他にご契約された際の個人情報、商品購入・サービス利用の履歴等です。
■ 利用目的
当社では、お預かりした個人情報を以下のように利用いたします。
・ご本人の個人情報管理、ご本人からの問い合わせへの対応
・当社の商品やサービス等についてのご意見をおうかがいするため
・その他、なんらかの理由でご本人に連絡をとる必要が生じたとき
当社では個人情報を取得した場合には、その利用目的を明示します。ただし、取得の状況からみて 利用目的が明らかである と認められるときや、正当な理由があると認められるときは除きます。
収集した個人情報については個々を特定できない形式で統計化し資料として使用することがあります。また、商品やサービスの企画・改善のために、個々の個人情報として特定できない形式で第三者に提供することがあります。
■ 第三者への提供
当社は、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、以下の場合にはこの限りではありません。
・法令に基づき開示を求められたとき
・当社、ご本人、その他第三者の権利、利益、名誉等を保護する緊急の必要性があり、
・事前にご本人の同意を得ることが困難であると当社が判断したとき
■ 保護対策
当社は、個人情報保護に関する本方針、社内規定、運用について、法令等の改正、社会情勢の変化、監査の結果等に応じて継続的に改善してまいります。取得した個人情報は、紛失、誤用、改変を防止するために、必要なセキュリティ対策を講じます。
■ 共同利用
当社は連携して業務を行っている関連グループ会社との間で個人情報を共同利用することがありますが、
その際は必要な措置を講じます。
■ 開示、訂正、追加、利用停止、消去等の手続き、お問い合わせ先
当社では、個人情報の開示をご本人から求められたときには、合理的な期間内に遅滞なく保有する個人データを開示いたします。ただし、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあるとき、その他正当な理由があるときを除きます。
当社では、保有する個人データの内容が事実と異なる場合において、ご本人から求められたときには、利用目的の達成に必要な範囲において、当該保有個人データの内容の訂正、追加、利用停止、消去を行います。ただし、訂正が困難な場合には、ご本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき処置をとります。
開示、訂正、追加、利用停止、消去等の申し出先および問い合わせ先
電話:03-3831-1848 E-mail : matsuo@ueno-shokai.co.jp
手続き方法は当社の定めによります。上記あてにお問い合わせください。 |